Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

[TASLAK] Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10. maddesi uyarınca, PADEM Akademi web sitesi üzerinden işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Metin taslaktır; hukuki inceleme ve Musa Sarıcı'nın onayından sonra kesinleşecektir.

Veri sorumlusu

[Veri sorumlusunun adı ve unvanı — Musa Sarıcı / PADEM Akademi], [adres], [e-posta], [telefon]

İşlenen kişisel veriler

• Randevu talebi: ad-soyad, e-posta, telefon, görüşme türü ve biçimi (online / yüz yüze), seçilen tarih-saat ve saat dilimi, isteğe bağlı kısa not; ergen randevusunda veli/vasi adı ve telefonu.
• Kurum seminer/atölye talebi: kurum adı, yetkili adı, e-posta, telefon, talep türü, tahmini tarih ve katılımcı sayısı, mesaj.
• Bülten aboneliği: e-posta adresi, dil tercihi, abonelik ve onay tarihleri, onay kaydı.
• Güvenlik kayıtları: formların kötüye kullanılmasını önlemek için IP adresi ve istek zamanı, kısa süreyle. [Uygulamaya göre doğrulanacak]

Randevu formunda sağlık bilgisi istenmez. Lütfen kısa not alanına sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri yazmayın; bu konular görüşmede konuşulur.

İşleme amaçları

• Randevu talebini almak, planlamak; onay, değişiklik ve hatırlatma e-postaları göndermek
• Kurum taleplerine dönüş yapmak ve program planlamak
• Abone olduğunuzda aylık bülteni göndermek
• Sitenin ve formların güvenliğini sağlamak

Hukuki sebepler

• Randevu ve kurum talepleri: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c)
• Bülten: açık rızanız (KVKK m.5/1); rızanızı dilediğiniz an geri alabilirsiniz
• Güvenlik kayıtları: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (KVKK m.5/2-f)
• [Hukuki inceleme ile doğrulanacak]

Aktarım

Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz. Hizmetin yürütülmesi için şu hizmet sağlayıcılardan yararlanılır:

• Resend (e-posta gönderimi): e-posta adresiniz ve size gönderilen iletinin içeriği
• Google Takvim (randevu takvimi): onaylanan randevunun tarih-saati ve [randevu kaydında yer alan bilgiler]
• [Barındırma ve yedekleme hizmet sağlayıcısı]

Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; yurt dışına aktarım KVKK m.9 kapsamında [hukuki dayanak — hukuki inceleme ile netleştirilecek] ile yapılır. Yasal bir zorunluluk olduğunda yetkili kamu kurumlarıyla paylaşım yapılabilir.

Saklama süreleri

• Randevu kayıtları: [süre]
• Kurum talepleri: [süre]
• Bülten: abonelikten çıkana kadar; çıkıştan sonra yalnızca çıkış kaydı [süre] saklanır
• Güvenlik kayıtları: [süre]

Süre dolduğunda veriler silinir ya da anonim hale getirilir.

Haklarınız (KVKK m.11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru

Haklarınıza ilişkin başvurularınızı [e-posta] adresine ya da [posta adresi] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. Bültenden çıkmak için her e-postadaki “abonelikten çık” bağlantısını kullanabilirsiniz.